Bem-vindo ao CatalysFit! Este guia completo vai te ajudar a dominar todas as funcionalidades da plataforma — do cadastro de clientes à geração de treinos com inteligência artificial.
👋 1. Introdução
O que é o CatalysFit?
O CatalysFit é uma plataforma de inteligência artificial feita para personal trainers. Ela automatiza a criação de treinos, periodização, acompanhamento de clientes, check-ins, avaliações físicas e muito mais.
Modelo de pagamento único — sem mensalidades ou assinaturas. Você paga uma vez e tem acesso completo à plataforma.
O que você pode fazer:
• 🏋️ Gerar treinos personalizados com IA
• 🎬 Biblioteca de 1.358+ exercícios com GIF + exercícios personalizados
• 🎥 Enviar seus próprios vídeos demonstrativos para exercícios
• 🎤 Ditar notas e restrições por voz (funciona no iPhone)
• 🏠 Perfil de equipamentos por cliente (academia, home gym, peso corporal)
• 🔗 Portal do cliente com link exclusivo (sem criar conta)
• 📊 Acompanhar o progresso dos clientes via check-ins
• 🎯 Definir e acompanhar metas dos clientes
• 📅 Gerenciar sua agenda de sessões
• 📋 Criar macrociclos de periodização
• 📐 Registrar avaliações físicas e fotos de progresso
• 💰 Controlar pagamentos e gerar recibos
• 🔔 Notificações em tempo real
• 🌍 Multi-idioma (PT, EN, FR, ES)
• 🔐 Login com Google
• 📈 Gerar relatórios de progresso com IA
🚀 2. Primeiros Passos
Criando sua conta:
1. Acesse catalysfit.com e clique em "Começar Grátis"
2. Crie sua conta com email e senha, ou use Login com Google para acesso rápido
3. Confirme seu email (se criou com email/senha)
Completando seu perfil de treinador:
Após o primeiro login, ajuste suas configurações:
• Fuso horário — detectado automaticamente, mas pode ser alterado manualmente
• Preferências de notificação — alertas sobre atividades dos clientes
• Notificações — configure alertas sobre a atividade dos seus clientes
É só isso! Configuração rápida e simples para começar a trabalhar.
Entendendo o dashboard:
O painel principal mostra um resumo do seu dia:
• Sessões agendadas para hoje
• Check-ins pendentes
• Clientes ativos
• Alertas e notificações
👥 3. Gerenciando Clientes
Adicionando um novo cliente:
Clique em "Novo Cliente" e preencha:
• Nome do cliente
• Objetivo — emagrecimento, hipertrofia, condicionamento, etc.
• Restrições — lesões, limitações de movimento, condições médicas
• Nível de experiência — iniciante, intermediário, avançado
• Disponibilidade — dias e horários para treinar
🎤 Dica: Use a entrada por voz! Clique no ícone de microfone para ditar notas, restrições e descrições de equipamentos. Funciona em todos os navegadores, incluindo iPhone.
🏠 Checklist de Equipamentos:
Configure o perfil de equipamentos de cada cliente:
• Presets rápidos — Academia completa, Home gym, ou Peso corporal
• Lista detalhada — marque exatamente quais equipamentos o cliente tem acesso
• A IA usa essas informações para gerar treinos com os equipamentos corretos
Perfil do cliente:
Cada cliente tem uma página completa com:
• Dados pessoais e objetivo
• Perfil de equipamentos
• Histórico de treinos
• Check-ins recentes
• Metas e progresso
• Avaliações físicas e fotos
• Pagamentos
Ativando/desativando clientes:
• Clientes inativos não aparecem na lista principal
• Desativar um cliente preserva todo o histórico
• Você pode reativá-lo a qualquer momento
Links de check-in:
Cada cliente tem um link único para preencher check-ins semanais. Envie o link por WhatsApp ou email — o cliente não precisa criar conta.
🤖 4. Treinos Gerados por IA
Como a IA gera treinos:
A IA analisa o perfil completo do cliente — objetivo, experiência, restrições, disponibilidade e histórico de check-ins — para criar treinos verdadeiramente personalizados.
Blocos de treino:
Os treinos são organizados em blocos:
• Aquecimento — exercícios preparatórios
• Principal — exercícios principais do treino
• Volta à calma — alongamentos e relaxamento
• Superséries — exercícios pareados
• Circuitos — exercícios em sequência
Editando treinos — CONTROLE TOTAL é seu:
A IA é um ponto de partida poderoso, mas você é quem manda. Você tem controle absoluto sobre cada detalhe do treino:
• Trocar qualquer exercício — por alternativas sugeridas ou por exercícios totalmente personalizados que você mesmo cria
• Séries, repetições e peso — ajuste o volume como quiser
• RPE / RIR — controle fino de intensidade
• Tempo — cadência do movimento (ex: 3-1-2-0)
• Descanso — tempo de intervalo entre séries
• Dicas de coaching — instruções personalizadas para o cliente
• Substituições — alternativas para cada exercício
• Adicionar ou remover blocos inteiros — crie a estrutura que quiser
• Reordenar blocos e exercícios — arraste para reorganizar
• Criar exercícios do zero — não está limitado ao que a IA sugere
A IA acelera seu trabalho, mas o treino final é 100% seu.
Aprovando e enviando:
1. Revise o treino gerado pela IA
2. Faça os ajustes necessários
3. Clique em "Aprovar" para salvar
4. Envie ao cliente via WhatsApp, email ou link
Exportar:
• 🖨️ Imprimir / PDF — versão formatada para impressão
• 📋 Copiar texto — formato texto para colar no WhatsApp ou email
📋 5. Macrociclos e Periodização
O que são macrociclos?
Macrociclos são planos de treinamento de longo prazo (geralmente 8-16 semanas) divididos em fases com objetivos específicos.
Como a IA cria programas periodizados:
A IA analisa o objetivo do cliente e cria um programa completo com:
• Fases progressivas — cada fase com foco diferente
• Volume e intensidade — ajustados automaticamente por fase
• Deloads — semanas de recuperação programadas
Visualizando e gerenciando fases:
• Veja a visão geral do macrociclo inteiro
• Navegue entre as fases
• Gere treinos específicos para cada fase
• Acompanhe o progresso em cada etapa
📅 6. Agenda
Criando sessões:
• Clique em uma data na agenda ou use o botão "Nova Sessão"
• Selecione o cliente
• Escolha data e horário
• Adicione observações se necessário
Vinculando treinos a sessões:
Ao criar ou editar uma sessão, vincule um treino aprovado. O cliente verá o treino na data agendada.
Status das sessões:
• ✅ Concluída — sessão realizada
• ❌ Falta — cliente não compareceu
• 🚫 Cancelada — sessão cancelada
Filtrando:
• Por cliente específico
• Por status (concluída, falta, cancelada, agendada)
• Por período
Visualizações:
• 📅 Calendário — visão mensal/semanal
• 📋 Lista — sessões em ordem cronológica
Sincronização iCal:
Exporte sua agenda para Google Calendar, Apple Calendar ou qualquer app que suporte iCal. Vá em Configurações → Agenda para copiar o link de sincronização.
📊 7. Check-ins, Portal do Cliente e Metas
🔗 Portal do cliente:
Cada cliente tem um link exclusivo para acessar:
• Treinos atribuídos com detalhes completos
• Formulário de check-in semanal
• Acompanhamento de progresso e metas
• O cliente não precisa criar conta — acessa tudo pelo link
Como funcionam os check-ins:
1. O cliente recebe o link (por WhatsApp ou email)
2. Preenche o formulário semanal — sem precisar criar conta
3. Você recebe os dados automaticamente na plataforma
Dados coletados:
• 😴 Sono — horas e qualidade
• ⚡ Energia — nível percebido
• 😊 Humor — estado emocional
• 🤕 Dor/Desconforto — áreas do corpo afetadas
• 📋 Adesão ao treino — quantos treinos o cliente fez
Resumos com IA:
A IA analisa os check-ins e gera resumos inteligentes, identificando:
• Padrões de sono e energia
• Tendências de humor
• Sinais de overtraining
• Sugestões de ajustes
🎯 Metas e objetivos:
Defina metas para cada cliente e acompanhe o progresso:
• Metas de peso, medidas, desempenho
• Visualização de progresso ao longo do tempo
• Clientes podem ver suas metas no portal
Acompanhamento de progresso:
Use o histórico de check-ins para acompanhar a evolução do cliente ao longo do tempo em gráficos visuais.
📐 8. Avaliações Físicas
Registrando medidas:
Registre medidas corporais do cliente:
• Peso, altura, IMC
• Circunferências (braço, cintura, quadril, coxa, etc.)
• Dobras cutâneas
• Percentual de gordura
📸 Fotos de progresso:
Registre fotos antes/durante/depois para acompanhamento visual:
• Tire e armazene fotos em diferentes momentos
• Compare a evolução visual lado a lado
• Ótimo para motivar clientes e mostrar resultados concretos
Acompanhamento ao longo do tempo:
Compare avaliações anteriores com as atuais em gráficos de evolução.
Análise com IA:
A IA analisa as tendências das avaliações e oferece insights sobre:
• Progresso em relação ao objetivo
• Áreas que precisam de atenção
• Sugestões de ajustes no programa
💰 9. Gestão Financeira
Registrando pagamentos:
Para cada cliente, registre:
• Valor do pagamento
• Data de vencimento
• Data de recebimento
• Método de pagamento
Gerar recibos:
Gere recibos profissionais para seus clientes com um clique.
Histórico de pagamentos:
Veja o histórico completo de cada cliente e o resumo geral dos seus recebimentos.
Alertas de inadimplência:
Receba notificações quando um pagamento estiver atrasado.
Visão geral financeira:
Acompanhe sua receita mensal, pagamentos pendentes e histórico em um painel dedicado.
📈 10. Relatórios com IA
Gerando relatórios de progresso:
A IA compila dados do cliente e gera relatórios completos que incluem:
• Tendências dos check-ins (sono, energia, humor)
• Adesão aos treinos
• Evolução das avaliações físicas
• Progresso em relação ao objetivo
Como usar com os clientes:
Relatórios são ótimos para:
• Manter a motivação do cliente
• Justificar mudanças no programa
• Reuniões de acompanhamento
• Mostrar resultados concretos
📚 11. Biblioteca de Exercícios
Navegando a base de exercícios:
O CatalysFit vem com uma biblioteca de 1.358+ exercícios com demonstrações em GIF, categorizados por:
• Grupo muscular
• Equipamento necessário
• Tipo de exercício (força, cardio, mobilidade)
⚡ Importante: A IA tem acesso a MILHARES de exercícios — muito mais do que os listados nesta biblioteca. Quando a IA gera treinos, ela usa uma base vastamente maior. A biblioteca é a sua referência pessoal para navegar, adicionar exercícios personalizados e organizar favoritos. A IA não se limita a ela.
Adicionando exercícios personalizados:
Crie seus próprios exercícios com:
• Nome e descrição
• Grupo muscular alvo
• Equipamento necessário
• Instruções de execução
🎥 Upload de vídeos demonstrativos:
Envie seus próprios vídeos de demonstração para qualquer exercício:
• Formatos aceitos: mp4, webm, mov
• Os clientes veem seus vídeos diretamente no treino
• Substitua ou complemente os GIFs padrão com seu próprio conteúdo
• Ideal para mostrar variações específicas ou correções de postura
⚙️ 12. Configurações
Perfil:
• Configure seu fuso horário (detectado automaticamente, ajustável manualmente)
🔐 Login com Google:
• Faça login com sua conta Google para acesso rápido e seguro
• Sem necessidade de lembrar senha
• Funciona junto com login por email/senha
🌍 Multi-idioma:
A plataforma está disponível em 4 idiomas:
• 🇧🇷 Português
• 🇬🇧 English
• 🇫🇷 Français
• 🇪🇸 Español
Notificações:
• Ative/desative alertas por email
• Configure quais tipos de notificação você quer receber
Exportação de dados:
• Exporte dados dos clientes
• Baixe treinos em PDF
Conta:
• Altere email e senha
• Gerencie sua licença
💡 13. Dicas e Boas Práticas
Para tirar o máximo do CatalysFit:
• 🎯 Comece com 1-2 clientes para aprender a plataforma antes de migrar todos
• 👀 Sempre revise o conteúdo gerado pela IA antes de enviar — você é o especialista
• 📋 Use os check-ins semanais — quanto mais dados, melhor a personalização da IA
• 📐 Faça avaliações regulares — dados consistentes melhoram as recomendações
• 🔔 Configure notificações para acompanhar a atividade dos clientes
• 🔄 Aproveite os macrociclos para planejar a longo prazo
• 💬 Envie treinos por WhatsApp usando a função "Copiar texto"
• 📊 Compartilhe relatórios com os clientes para manter a motivação
• 🎤 Use a entrada por voz para preencher dados mais rápido — funciona até no iPhone
• 🎥 Envie seus vídeos para exercícios que você quer demonstrar do seu jeito
• 🏠 Configure os equipamentos de cada cliente para treinos mais assertivos
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