¡Bienvenido a CatalysFit! Esta guía completa te ayudará a dominar todas las funcionalidades de la plataforma — desde la gestión de clientes hasta la generación de entrenamientos con inteligencia artificial.
👋 1. Introducción
¿Qué es CatalysFit?
CatalysFit es una plataforma de inteligencia artificial diseñada para entrenadores personales. Automatiza la creación de entrenamientos, periodización, seguimiento de clientes, check-ins, evaluaciones físicas y mucho más.
Modelo de pago único — sin suscripciones ni cuotas mensuales. Pagas una vez y tienes acceso completo a la plataforma.
Lo que puedes hacer:
• 🏋️ Generar entrenamientos personalizados con IA
• 📊 Seguir el progreso de los clientes mediante check-ins
• 📅 Gestionar tu agenda de sesiones
• 📋 Crear macrociclos de periodización
• 📐 Registrar evaluaciones físicas
• 💰 Controlar pagos de clientes
• 📈 Generar informes de progreso con IA
🚀 2. Primeros Pasos
Crear tu cuenta:
1. Ve a catalysfit.com y haz clic en "Empezar Gratis"
2. Crea tu cuenta con email y contraseña
3. Confirma tu email
Completar tu perfil de entrenador:
Después del primer inicio de sesión, ajusta tu configuración:
• Zona horaria — detectada automáticamente, pero puedes cambiarla manualmente
• Preferencias de notificación — alertas sobre la actividad de tus clientes
• Notificaciones — configure alertas sobre la actividad de sus clientes
¡Eso es todo! Configuración rápida y sencilla para empezar a trabajar.
Entender el panel principal:
El dashboard muestra un resumen de tu día:
• Sesiones programadas para hoy
• Check-ins pendientes
• Clientes activos
• Alertas y notificaciones
👥 3. Gestión de Clientes
Agregar un nuevo cliente:
Haz clic en "Nuevo Cliente" y completa:
• Nombre del cliente
• Objetivo — pérdida de peso, ganancia muscular, acondicionamiento, etc.
• Restricciones — lesiones, limitaciones de movimiento, condiciones médicas
• Nivel de experiencia — principiante, intermedio, avanzado
• Disponibilidad — días y horarios para entrenar
Perfil del cliente:
Cada cliente tiene una página completa con:
• Datos personales y objetivo
• Historial de entrenamientos
• Check-ins recientes
• Evaluaciones físicas
• Pagos
Activar/desactivar clientes:
• Los clientes inactivos no aparecen en la lista principal
• Desactivar un cliente preserva todo el historial
• Puedes reactivarlo en cualquier momento
Enlaces de check-in:
Cada cliente tiene un enlace único para completar check-ins semanales. Envía el enlace por WhatsApp o email — el cliente no necesita crear una cuenta.
🤖 4. Entrenamientos Generados por IA
Cómo la IA genera entrenamientos:
La IA analiza el perfil completo del cliente — objetivo, experiencia, restricciones, disponibilidad e historial de check-ins — para crear entrenamientos verdaderamente personalizados.
Bloques de entrenamiento:
Los entrenamientos se organizan en bloques:
• Calentamiento — ejercicios preparatorios
• Principal — ejercicios principales del entrenamiento
• Vuelta a la calma — estiramientos y relajación
• Superseries — ejercicios emparejados
• Circuitos — ejercicios en secuencia
Editar entrenamientos — CONTROL TOTAL garantizado:
La IA es un punto de partida poderoso, pero tú eres quien manda. Tienes control absoluto sobre cada detalle del entrenamiento:
• Cambiar cualquier ejercicio — por alternativas sugeridas o por ejercicios totalmente personalizados que tú mismo creas
• Series, repeticiones y peso — ajusta el volumen como quieras
• RPE / RIR — control fino de intensidad
• Tempo — cadencia del movimiento (ej: 3-1-2-0)
• Descanso — tiempo de recuperación entre series
• Indicaciones de coaching — instrucciones personalizadas para el cliente
• Sustituciones — alternativas para cada ejercicio
• Agregar o eliminar bloques enteros — crea la estructura que quieras
• Reordenar bloques y ejercicios — arrastra para reorganizar
• Crear ejercicios desde cero — no estás limitado a lo que la IA sugiere
La IA acelera tu trabajo, pero el entrenamiento final es 100 % tuyo.
Aprobar y enviar:
1. Revisa el entrenamiento generado por la IA
2. Haz los ajustes necesarios
3. Haz clic en "Aprobar" para guardar
4. Envíalo al cliente por WhatsApp, email o enlace
Exportar:
• 🖨️ Imprimir / PDF — versión formateada para impresión
• 📋 Copiar texto — formato texto para pegar en WhatsApp o email
📋 5. Macrociclos y Periodización
¿Qué son los macrociclos?
Los macrociclos son planes de entrenamiento a largo plazo (generalmente 8-16 semanas) divididos en fases con objetivos específicos.
Cómo la IA crea programas periodizados:
La IA analiza el objetivo del cliente y crea un programa completo con:
• Fases progresivas — cada fase con un enfoque diferente
• Volumen e intensidad — ajustados automáticamente por fase
• Deloads — semanas de recuperación programadas
Visualizar y gestionar fases:
• Ve la visión general del macrociclo completo
• Navega entre las fases
• Genera entrenamientos específicos para cada fase
• Sigue el progreso en cada etapa
📅 6. Agenda
Crear sesiones:
• Haz clic en una fecha en la agenda o usa el botón "Nueva Sesión"
• Selecciona el cliente
• Elige fecha y hora
• Agrega notas si es necesario
Vincular entrenamientos a sesiones:
Al crear o editar una sesión, vincula un entrenamiento aprobado. El cliente verá el entrenamiento en la fecha programada.
Estados de las sesiones:
• ✅ Completada — sesión realizada
• ❌ Falta — el cliente no se presentó
• 🚫 Cancelada — sesión cancelada
Filtrar:
• Por cliente específico
• Por estado (completada, falta, cancelada, programada)
• Por período
Vistas:
• 📅 Calendario — vista mensual/semanal
• 📋 Lista — sesiones en orden cronológico
Sincronización iCal:
Exporta tu agenda a Google Calendar, Apple Calendar o cualquier app compatible con iCal. Ve a Configuraciones → Agenda para copiar el enlace de sincronización.
📊 7. Check-ins y Feedback
Cómo funcionan los check-ins:
1. El cliente recibe el enlace de check-in (por WhatsApp o email)
2. Completa el formulario semanal — sin necesidad de crear cuenta
3. Tú recibes los datos automáticamente en la plataforma
Datos recopilados:
• 😴 Sueño — horas y calidad
• ⚡ Energía — nivel percibido
• 😊 Estado de ánimo — estado emocional
• 🤕 Dolor/Molestia — zonas del cuerpo afectadas
• 📋 Adherencia al entrenamiento — cuántas sesiones completó el cliente
Resúmenes con IA:
La IA analiza los check-ins y genera resúmenes inteligentes, identificando:
• Patrones de sueño y energía
• Tendencias de ánimo
• Señales de sobreentrenamiento
• Sugerencias de ajustes
Seguimiento de progreso:
Usa el historial de check-ins para acompañar la evolución del cliente a lo largo del tiempo con gráficos visuales.
📐 8. Evaluaciones Físicas
Registrar medidas:
Registra las medidas corporales del cliente:
• Peso, altura, IMC
• Circunferencias (brazo, cintura, cadera, muslo, etc.)
• Pliegues cutáneos
• Porcentaje de grasa corporal
• Fotos de progreso
Seguimiento en el tiempo:
Compara evaluaciones anteriores con las actuales mediante gráficos de evolución.
Análisis con IA:
La IA analiza las tendencias de las evaluaciones y ofrece insights sobre:
• Progreso respecto al objetivo
• Áreas que necesitan atención
• Sugerencias de ajustes en el programa
💰 9. Gestión Financiera
Registrar pagos:
Para cada cliente, registra:
• Monto del pago
• Fecha de vencimiento
• Fecha de recepción
• Método de pago
Historial de pagos:
Consulta el historial completo de cada cliente y el resumen general de tus ingresos.
Alertas de morosidad:
Recibe notificaciones cuando un pago esté atrasado.
Visión general financiera:
Sigue tus ingresos mensuales, pagos pendientes e historial en un panel dedicado.
📈 10. Informes con IA
Generar informes de progreso:
La IA compila los datos del cliente y genera informes completos que incluyen:
• Tendencias de check-ins (sueño, energía, ánimo)
• Adherencia a los entrenamientos
• Evolución de evaluaciones físicas
• Progreso respecto al objetivo
Cómo usarlos con los clientes:
Los informes son útiles para:
• Mantener la motivación del cliente
• Justificar cambios en el programa
• Reuniones de seguimiento
• Mostrar resultados concretos
📚 11. Biblioteca de Ejercicios
Explorar la base de ejercicios:
CatalysFit incluye una biblioteca de ejercicios categorizados por:
• Grupo muscular
• Equipamiento necesario
• Tipo de ejercicio (fuerza, cardio, movilidad)
⚡ Importante: La IA tiene acceso a MILES de ejercicios — muchos más de los que aparecen en esta biblioteca. Cuando la IA genera entrenamientos, utiliza una base de datos mucho más amplia. La biblioteca es tu referencia personal para navegar, agregar ejercicios personalizados y organizar favoritos. La IA no está limitada a ella.
Agregar ejercicios personalizados:
Crea tus propios ejercicios con:
• Nombre y descripción
• Grupo muscular objetivo
• Equipamiento necesario
• Instrucciones de ejecución
Referencias en video:
Agrega enlaces de video a los ejercicios para que tus clientes vean la ejecución correcta.
⚙️ 12. Configuraciones
Perfil:
• Configura tu zona horaria (detectada automáticamente, ajustable manualmente)
Notificaciones:
• Activa/desactiva alertas por email
• Configura qué tipos de notificaciones quieres recibir
Exportación de datos:
• Exporta datos de clientes
• Descarga entrenamientos en PDF
Cuenta:
• Cambia email y contraseña
• Gestiona tu licencia
💡 13. Consejos y Buenas Prácticas
Para sacar el máximo provecho de CatalysFit:
• 🎯 Empieza con 1-2 clientes para aprender la plataforma antes de migrar a todos
• 👀 Siempre revisa el contenido generado por la IA antes de enviar — tú eres el experto
• 📋 Usa los check-ins semanales — cuantos más datos, mejor la personalización de la IA
• 📐 Haz evaluaciones regulares — datos consistentes mejoran las recomendaciones
• 🔔 Configura notificaciones para seguir la actividad de los clientes
• 🔄 Aprovecha los macrociclos para planificar a largo plazo
• 💬 Envía entrenamientos por WhatsApp usando la función "Copiar texto"
• 📊 Comparte informes con los clientes para mantener la motivación
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