Bienvenue sur CatalysFit ! Ce guide complet vous aidera à maîtriser toutes les fonctionnalités de la plateforme — de la gestion des clients à la génération d'entraînements par intelligence artificielle.
👋 1. Introduction
Qu'est-ce que CatalysFit ?
CatalysFit est une plateforme d'intelligence artificielle conçue pour les coachs sportifs. Elle automatise la création de programmes, la périodisation, le suivi des clients, les check-ins, les évaluations physiques et bien plus.
Paiement unique — pas d'abonnement ni de frais mensuels. Vous payez une fois et accédez à toute la plateforme.
Ce que vous pouvez faire :
• 🏋️ Générer des entraînements personnalisés avec l'IA
• 🎬 Bibliothèque de 1 358+ exercices avec GIF + exercices personnalisés
• 🎥 Uploader vos propres vidéos de démonstration
• 🎤 Dicter notes et restrictions par la voix (fonctionne sur iPhone)
• 🏠 Profil d'équipement par client (salle, home gym, poids du corps)
• 🔗 Portail client avec lien unique (sans créer de compte)
• 📊 Suivre les progrès des clients via les check-ins
• 🎯 Définir et suivre les objectifs des clients
• 📅 Gérer votre agenda de séances
• 📋 Créer des macrocycles de périodisation
• 📐 Enregistrer des évaluations physiques et photos de progression
• 💰 Gérer les paiements et générer des reçus
• 🔔 Real-time notifications
• 🌍 Multi-langue (PT, EN, FR, ES)
• 🔐 Connexion avec Google
• 📈 Générer des rapports de progression avec l'IA
🚀 2. Premiers Pas
Créer votre compte :
1. Allez sur catalysfit.com et cliquez sur « Commencer Gratuitement »
2. Créez votre compte avec email et mot de passe, ou utilisez Connexion Google pour un accès rapide
3. Confirmez votre email (si vous avez créé avec email/mot de passe)
Compléter votre profil de coach :
Après la première connexion, ajustez vos paramètres :
• Fuseau horaire — détecté automatiquement, modifiable manuellement
• Préférences de notification — alertes sur l'activité de vos clients
• Notifications — configurez les alertes sur l'activité de vos clients
C'est tout ! Configuration rapide et simple pour démarrer.
Comprendre le tableau de bord :
Le dashboard affiche un résumé de votre journée :
• Séances prévues aujourd'hui
• Check-ins en attente
• Clients actifs
• Alertes et notifications
👥 3. Gestion des Clients
Ajouter un nouveau client :
Cliquez sur « Nouveau Client » et renseignez :
• Nom du client
• Objectif — perte de poids, prise de muscle, conditionnement, etc.
• Restrictions — blessures, limitations de mouvement, conditions médicales
• Niveau d'expérience — débutant, intermédiaire, avancé
• Disponibilité — jours et horaires d'entraînement
🎤 Astuce : Utilisez la saisie vocale ! Cliquez sur l'icône de micro pour dicter notes, restrictions et descriptions d'équipement. Fonctionne sur tous les navigateurs, y compris iPhone.
🏠 Checklist d'équipement :
Configurez le profil d'équipement de chaque client :
• Préréglages rapides — Salle complète, Home gym, ou Poids du corps
• Liste détaillée — cochez exactement quels équipements le client a accès
• L'IA utilise ces informations pour générer des entraînements avec le bon équipement
Profil du client :
Chaque client dispose d'une page complète avec :
• Données personnelles et objectif
• Profil d'équipement
• Historique d'entraînements
• Check-ins récents
• Objectifs et progression
• Évaluations physiques et photos
• Paiements
Activer/désactiver des clients :
• Les clients inactifs ne s'affichent pas dans la liste principale
• Désactiver un client préserve tout l'historique
• Vous pouvez le réactiver à tout moment
Liens de check-in :
Chaque client a un lien unique pour remplir ses check-ins hebdomadaires. Envoyez le lien par WhatsApp ou email — le client n'a pas besoin de créer un compte.
🤖 4. Entraînements Générés par l'IA
Comment l'IA génère les entraînements :
L'IA analyse le profil complet du client — objectif, expérience, restrictions, disponibilité et historique de check-ins — pour créer des entraînements véritablement personnalisés.
Blocs d'entraînement :
Les entraînements sont organisés en blocs :
• Échauffement — exercices préparatoires
• Principal — exercices principaux
• Retour au calme — étirements et relaxation
• Supersets — exercices appariés
• Circuits — exercices en séquence
Modifier les entraînements — CONTRÔLE TOTAL assuré :
L'IA est un point de départ puissant, mais c'est vous le patron. Vous avez un contrôle absolu sur chaque détail de l'entraînement :
• Remplacer n'importe quel exercice — par des alternatives suggérées ou par des exercices entièrement personnalisés que vous créez vous-même
• Séries, répétitions et charge — ajustez le volume comme bon vous semble
• RPE / RIR — contrôle fin de l'intensité
• Tempo — cadence du mouvement (ex : 3-1-2-0)
• Repos — temps de récupération entre les séries
• Consignes de coaching — instructions personnalisées pour le client
• Substitutions — alternatives pour chaque exercice
• Ajouter ou supprimer des blocs entiers — créez la structure que vous voulez
• Réordonner blocs et exercices — glissez pour réorganiser
• Créer des exercices de zéro — vous n'êtes pas limité aux suggestions de l'IA
L'IA accélère votre travail, mais l'entraînement final est 100 % le vôtre.
Approuver et envoyer :
1. Révisez l'entraînement généré par l'IA
2. Effectuez les ajustements nécessaires
3. Cliquez sur « Approuver » pour sauvegarder
4. Envoyez au client par WhatsApp, email ou lien
Exporter :
• 🖨️ Imprimer / PDF — version formatée pour l'impression
• 📋 Copier le texte — format texte à coller dans WhatsApp ou email
📋 5. Macrocycles et Périodisation
Qu'est-ce qu'un macrocycle ?
Les macrocycles sont des plans d'entraînement à long terme (généralement 8-16 semaines) divisés en phases avec des objectifs spécifiques.
Comment l'IA crée des programmes périodisés :
L'IA analyse l'objectif du client et crée un programme complet avec :
• Phases progressives — chaque phase avec un focus différent
• Volume et intensité — ajustés automatiquement par phase
• Deloads — semaines de récupération programmées
Visualiser et gérer les phases :
• Consultez la vue d'ensemble du macrocycle
• Naviguez entre les phases
• Générez des entraînements spécifiques pour chaque phase
• Suivez la progression à chaque étape
📅 6. Agenda
Créer des séances :
• Cliquez sur une date dans l'agenda ou utilisez le bouton « Nouvelle Séance »
• Sélectionnez le client
• Choisissez la date et l'heure
• Ajoutez des notes si nécessaire
Lier des entraînements aux séances :
Lors de la création ou modification d'une séance, associez un entraînement approuvé. Le client verra l'entraînement à la date prévue.
Statut des séances :
• ✅ Terminée — séance effectuée
• ❌ Absence — le client ne s'est pas présenté
• 🚫 Annulée — séance annulée
Filtrer :
• Par client spécifique
• Par statut (terminée, absence, annulée, prévue)
• Par période
Vues :
• 📅 Calendrier — vue mensuelle/hebdomadaire
• 📋 Liste — séances par ordre chronologique
Synchronisation iCal :
Exportez votre agenda vers Google Calendar, Apple Calendar ou toute application compatible iCal. Allez dans Paramètres → Agenda pour copier le lien de synchronisation.
📊 7. Check-ins, Portail Client et Objectifs
🔗 Portail client :
Chaque client dispose d'un lien unique pour accéder à :
• Entraînements attribués avec détails complets
• Formulaire de check-in hebdomadaire
• Suivi de progression et objectifs
• Le client n'a pas besoin de créer de compte — il accède à tout via le lien
Comment fonctionnent les check-ins :
1. Le client reçoit le lien (par WhatsApp ou email)
2. Il remplit le formulaire hebdomadaire — sans créer de compte
3. Vous recevez les données automatiquement sur la plateforme
Données collectées :
• 😴 Sommeil — heures et qualité
• ⚡ Énergie — niveau perçu
• 😊 Humeur — état émotionnel
• 🤕 Douleur/Gêne — zones du corps affectées
• 📋 Adhérence à l'entraînement — combien de séances le client a faites
Résumés IA :
L'IA analyse les check-ins et génère des résumés intelligents, identifiant :
• Patterns de sommeil et d'énergie
• Tendances d'humeur
• Signes de surentraînement
• Suggestions d'ajustements
🎯 Objectifs et suivi :
Définissez des objectifs pour chaque client et suivez la progression :
• Objectifs de poids, mensurations, performance
• Visualisation de la progression dans le temps
• Les clients peuvent voir leurs objectifs sur le portail
Suivi de progression :
Utilisez l'historique des check-ins pour suivre l'évolution du client au fil du temps grâce à des graphiques visuels.
📐 8. Évaluations Physiques
Enregistrer les mesures :
Enregistrez les mesures corporelles du client :
• Poids, taille, IMC
• Circonférences (bras, taille, hanches, cuisses, etc.)
• Plis cutanés
• Pourcentage de graisse corporelle
📸 Photos de progression :
Enregistrez des photos avant/pendant/après pour un suivi visuel :
• Prenez et stockez des photos à différents moments
• Comparez l'évolution visuelle côte à côte
• Idéal pour motiver les clients et montrer des résultats concrets
Suivi dans le temps :
Comparez les évaluations précédentes avec les actuelles grâce à des graphiques d'évolution.
Analyse IA :
L'IA analyse les tendances des évaluations et offre des insights sur :
• Progrès par rapport à l'objectif
• Zones nécessitant une attention particulière
• Suggestions d'ajustements au programme
💰 9. Gestion Financière
Enregistrer les paiements :
Pour chaque client, enregistrez :
• Montant du paiement
• Date d'échéance
• Date de réception
• Méthode de paiement
Générer des reçus :
Générez des reçus professionnels pour vos clients en un clic.
Historique des paiements :
Consultez l'historique complet de chaque client et le résumé global de vos encaissements.
Alertes de retard :
Recevez des notifications lorsqu'un paiement est en retard.
Vue d'ensemble financière :
Suivez vos revenus mensuels, paiements en attente et historique dans un tableau de bord dédié.
📈 10. Rapports IA
Générer des rapports de progression :
L'IA compile les données du client et génère des rapports complets incluant :
• Tendances des check-ins (sommeil, énergie, humeur)
• Adhérence aux entraînements
• Évolution des évaluations physiques
• Progrès par rapport à l'objectif
Comment les utiliser avec les clients :
Les rapports sont utiles pour :
• Maintenir la motivation du client
• Justifier les changements de programme
• Réunions de suivi
• Montrer des résultats concrets
📚 11. Bibliothèque d'Exercices
Parcourir la base d'exercices :
CatalysFit inclut une bibliothèque de 1 358+ exercices avec démos en GIF, catégorisés par :
• Groupe musculaire
• Équipement nécessaire
• Type d'exercice (force, cardio, mobilité)
⚡ Important : L'IA a accès à des MILLIERS d'exercices — bien plus que ceux listés dans cette bibliothèque. Lorsque l'IA génère des entraînements, elle puise dans une base beaucoup plus vaste. La bibliothèque est votre référence personnelle pour naviguer, ajouter des exercices personnalisés et organiser vos favoris. L'IA n'est pas limitée à celle-ci.
Ajouter des exercices personnalisés :
Créez vos propres exercices avec :
• Nom et description
• Groupe musculaire ciblé
• Équipement nécessaire
• Instructions d'exécution
🎥 Upload de vidéos de démonstration :
Uploadez vos propres vidéos de démonstration pour n'importe quel exercice :
• Formats acceptés : mp4, webm, mov
• Vos clients voient vos vidéos directement dans leur entraînement
• Remplacez ou complétez les GIF standards avec votre propre contenu
• Idéal pour montrer des variantes spécifiques ou des corrections de posture
⚙️ 12. Paramètres
Profil :
• Configurez votre fuseau horaire (détecté automatiquement, ajustable manuellement)
🔐 Connexion Google :
• Connectez-vous avec votre compte Google pour un accès rapide et sécurisé
• Sans retenir de mot de passe
• Fonctionne avec la connexion email/mot de passe
🌍 Multi-langue :
La plateforme est disponible en 4 langues :
• 🇧🇷 Português
• 🇬🇧 English
• 🇫🇷 Français
• 🇪🇸 Español
Notifications :
• Activez/désactivez les alertes par email
• Configurez les types de notifications souhaitées
Export de données :
• Exportez les données des clients
• Téléchargez les entraînements en PDF
Compte :
• Modifiez votre email et mot de passe
• Gérez votre licence
💡 13. Conseils et Bonnes Pratiques
Pour tirer le meilleur de CatalysFit :
• 🎯 Commencez avec 1-2 clients pour apprendre la plateforme avant de migrer tout le monde
• 👀 Révisez toujours le contenu généré par l'IA avant d'envoyer — vous êtes l'expert
• 📋 Utilisez les check-ins hebdomadaires — plus il y a de données, meilleure est la personnalisation de l'IA
• 📐 Faites des évaluations régulières — des données cohérentes améliorent les recommandations
• 🔔 Configurez les notifications pour suivre l'activité de vos clients
• 🔄 Tirez parti des macrocycles pour planifier sur le long terme
• 💬 Envoyez les entraînements par WhatsApp avec la fonction « Copier le texte »
• 📊 Partagez les rapports avec vos clients pour maintenir la motivation
• 🎤 Utilisez la saisie vocale pour remplir les données plus rapidement — fonctionne même sur iPhone
• 🎥 Uploadez vos vidéos pour les exercices que vous voulez démontrer à votre façon
• 🏠 Configurez l'équipement de chaque client pour des entraînements plus pertinents
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